Секретарь руководителя

05 Января 2025

от 50 000 руб.

Финансовая группа ДоГа

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Финансовая группа ДоГа"

1. Направления деятельности, за которые будет ответственен работник:

- Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;

- Документационное обеспечение деятельности организации;

- Организационное обеспечение деятельности организации.

2. Должностные обязанности:

В части обеспечения деятельности руководителя организации и организации:

- Планирование времени руководителя, в том числе ведение графика рабочего времени руководителя в электронном виде;

- Организация деловых контактов, телефонных переговоров руководителя, в том числе ведение базы контрагентов организации в целом;

- Организация командировок руководителя, в том числе разработка программ поездок, оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, транспортного и иного обеспечения руководителя в период командировки; оформление отчетных документов о командировке руководителя;

- Работа с посетителями приемной, в том числе организация пропуска в здание посетителей и сервировка чайного (кофейного) стола;

- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя (контроль регулярности уборки, обеспечение наличия канцелярских принадлежностей, контроль работы оргтехники и т.д.).

- Организация исполнения решений и контроль выполнения поручений руководителя.

В части документационного обеспечения деятельности организации:

- Организация работы с входящими/исходящими/внутренними документами организации (прием/обработка/распределение, учет, хранение документов);

- Контроль исполнения документов (контроль исполнения сроков документов и резолюций к ним, формирование и ведение отчета об исполнении документов;

- Составление номенклатуры дел организации, иных локальных нормативных актов (в рамках профессии);

- Прием дел в архив, ведение архива организации.

3. Личные качества:

- Ответственность, многозадачность, системный склад ума, внимательность к деталям, точность, нацеленность на результат, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, позитивный настрой и активная жизненная позиция.

4. Преимущества при выборе кандидатов:

- Знание работы 1С:Документооборот и аналогичных программ;

- Наличие высшего образования;

- Опыт работы в должности секретаря, и/или помощника руководителя;

- Знание основ делопроизводства;

- Опыт работы в области делопроизводства;

- Опыт работы на предприятиях нефтехимической промышленности, в проектных институтах, в государственных органах.

5. Условия работы:

- Пятидневная рабочая неделя, 9.00-18.00, выходные дни – суббота, воскресенье;

- Официальная заработная плата.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя