Секретарь руководителя( УАПО )
20 Октября 2024
от 45 000 руб.
Город:
Уфа
Занятость:
Полная занятость
Компания "УАПО"
Должностные обязанности:
Основная обязанность заключается в организации делопроизводства, а также помощи в организации рабочего дня и выполнении рабочих поручений директора функционального направления:
- планирование рабочего графика (рабочего календаря) руководителя
- организация и подготовка совещаний, ведение протоколов
- контроль соблюдения сроков исполнения приказов, распоряжений, протоколов совещаний, подготовка отчетов руководителю по выполнению
- организация деловых поездок руководителя, помощь в оформлении командировок линейным руководителям службы
- организация приема посетителей
- прием и распределение корреспонденции подразделения (входящей/исходящей)
- подготовка приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов по поручению руководителя.
Требования:
- высшее образование (приветствуется техническое образование, либо образование в сфере делопроизводства)
- опыт работы в аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель)
- знание правил составления, согласования, регистрации, организации хранения ОРД
- грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма, отвечать на телефонные звонки, общаться с руководителями разного уровня, в том числе административных структур
- четкость, системность, внимательное отношение к документам, педантичность;
- свободное владение ПК, опыт работы в программах электронного документооборота;
- доброжелательность и корректность в общении
Условия:
- график работы 5/2 с 8:00 до 18:00, 1-2 раза в месяц выход на работу в субботу (по согласованию) за доп.оплату
- место работы - Аксакова, 97, корпоративные автобусы из всех районов Уфы на работу и обратно
- официальное трудоустройство, расширенный соц.пакет (питание, проезд, медицинские услуги, лекарства)/компенсация затрат на спорт 24000 руб. ежегодно
- размер заработной платы указан в 1 год работы, далее добавляется ежегодная индексации 10%...12%, надбавка за выслугу лет уже через год работы 8% и далее до 15%
- развитое молодежное движение
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
17 Октября
Секретарь приемной / Receptionist
Уфа
Компания "KAZ Minerals Russia LLC" Обязанности: Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; Вести электронную базу...
14 Октября
Ассистент руководителя( PETERSON )
Уфа
от 15 000 до 25 000 руб.
Компания "PETERSON" Меня зовут Ксения Паренко. Я - сооснователь, арт-директор архитектурного бюро PETERSON! Моя миссия - создавать...
16 Октября
Помощник/ассистент руководителя по финансам
Уфа
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "Легкота Ксения Максимовна" "Сильный бизнес" более 7 лет помогает руководителям и собственникам бизнеса в управлении финансами...
16 Октября
Помощник/ассистент руководителя (строительство)
Уфа
от 35 000 до 55 000 руб.
Компания "Многофункциональный Правовой Центр" Мы ищем энергичного и ответственного человека, который станет надежным помощником руководителю и...
17 Октября
Секретарь генерального директора( ГК БИТ )
Уфа
от 40 000 руб.
Компания "ГК БИТ" Группа компаний «БИТ» включает в себя компании: АО "СибКом" (создание АСУТП «под ключ»), ООО "СибКом Цифра" (вендор ПК...
Вакансия размещена в отрасли