Специалист по электронно-техническому документообороту
16 Октября 2024
Город:
Уфа
Занятость:
Полная занятость
Компания "Витценманн Руссия"
Чем предстоит заниматься:- Работа в системе административного и технического документооборота;
- Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.);
- Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
- Планирование, управление и организация работы отделов;
- Распределение поручений между специалистами отделов в соответствии с функциональными обязанностями в части технической документации полученных/получаемых замечаний от Заказчика.
- Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями /со смежными отделами (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте;
- Контроль выполнения внутренних стандартов в части электронно-технического документооборота на проекте;
- Организация сбора замечаний по документации, подготовка информации исполнителям о нарушении требований стандартов в части технического документооборота;
- Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов);
- Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных;
- Подготовка проектной документации к печати, печать, брошюровка, фальцовка проектной документации;
- Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами.
Что мы предлагаем:
- Стабильную и конкурентоспособную заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с оплачиваемыми отпусками и больничными;
- График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, 1 час на обед, сб и вс - выходные дни, в праздничные дни тоже отдыхаем;
- ДМС;
- Профессиональное развитие и карьерный рост;
- Работу в команде профессионалов и поддержка опытного наставника;
- Яркую корпоративную жизнь в дружной атмосфере;
- Курсы английского языка;
- Кофе-машину для вкусного и ароматного кофе и комнаты для приёма пищи;
- Подарки детям сотрудников на праздники;
- Современный и уютный офис по адресу: г.Уфа, ул.Лётчиков 2/7 (Затон);
- Парковку возле офиса, где всегда есть место.
Каким мы видим идеального кандидата:
- С высшим техническим образованием;
-
С опытом работы в техническом документообороте от 2-х лет;
-
Со знанием ПО на уровне продвинутого пользователя: MS Office (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat, 1C ЭДО (СЭД); уметь систематизировать большие объемы информации;
-
Со знанием английского языка на уровне Pre-Intermediate, чтение документации (будет преимуществом);
-
Ответственным, организованным, внимательным к документам, живым мышлением.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Октября
Специалист технической поддержки 2 Линии
Уфа
от 35 000 до 45 000 руб.
Компания "Ростелеком" Специалист технической поддержки 2 Линии (удалённо) Перед вами не просто вакансия. Перед вами — уникальные возможности,...
09 Октября
Специалист( Алабуга, ОЭЗ ППТ )
Уфа
от 17 500 до 70 000 руб.
Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ" АО "ОЭЗ ППТ "Алабуга" - это не просто управляющая компания ОЭЗ “Алабуга”. Мы - лидеры по мировым практикам...
10 Октября
Специалист по обслуживанию холодильного оборудования
Белебей
от 50 000 руб.
Компания "Натуральные продукты" Обязанности: Обслуживание холодильного оборудования Оперативное решение всех вопросов и проблем,...
11 Октября
Ведущий специалист отдела информационно-аналитической работы
Уфа
Компания "Уфимское моторостроительное производственное объединение (УМПО)" Обязанности: разработка и контроль выполнения планов работ;...
11 Октября
Главный специалист по имущественным и земельным отношениям
Уфа
Компания "ГазЭнергоСервис" Обязанности: Организация работ по оформлению прав на земельные участки под постоянный и временный отвод,...
Вакансия размещена в отрасли