Специалист по тендерам

УРАЛО-СИБИРСКАЯ АККУМУЛЯТОРНАЯ КОМПАНИЯ

Город:

Уфа

Занятость:

Полная занятость

Обязанности:

- отслеживание складских остатков и формирование заказов поставщикам;

- размещение заказов поставщикам;

- отслеживание своевременности отгрузки заказов;

- согласование и заключение договоров;

- согласование условий закупки, оплаты и доставки;

- расценка лотов на конкурс, тендер.

- прохождение аккредитации на гос. площадках;

- поиск и подбор тендеров по требованию (44-ФЗ, 223-ФЗ);

- подготовка/заполнение тендерной документации для подачи заявки на участие;

- контроль сроков подачи заявок;

- участие в электронных аукционах на государственных и коммерческих площадках;

- оформление обеспечительных платежей;

- одновременно ведение несколько проектов;

- осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.(ТЭК ТОРГ, Лукойл, ГПБ, Газпромнефть,b2b и т.д.);

- оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;

- запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации;

- взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части;

- своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах;

- заключать договоры, контракты;

- при необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб;

- проходить процедуру аккредитации на площадках;

- анализировать и мониторить текущее состояние рынка и цен;

- ежедневный мониторинг всех торговых площадок, контроль сроков проведения тендеров;

- отслеживание итогов тендеров, конкурсов и предоставлению информации с Заказчиками (своевременность реагирования, как со стороны контрагента, так и со стороны нашей организации);

- контролировать предоставление подразделениями компании документов, необходимых для формирования конкурсной заявки, качества и полноты подготовки документации;

- ведение отчётности и статистики, аналитическая работа по направлениям деятельности;

- поддержание и развитие клиентской базы тендерного отдела;

- составление договоров с покупателем. Выставление счетов на оплату, формирование товарно-транспортных накладных, контроль поступления денежных средств на расчетный счёт в указанные сроки, контроль отгрузки товара;

Требования:

- работа на таких площадках как:

- ЭТПГПБ

-ТЭК торг

- b2b

- tender rosneft

- Газпромнефть

- lotonline

- b2b sibur

- tatneft

- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Знание пакета MS Office)

- грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;