Специалист (секретарь) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства
27 Июня 2025
от 44 400 руб.

Город:
Уфа
Занятость:
Полная занятость
Компания "РН-Учет"
ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".
Наша команда в поиске специалиста (секретаря) обеспечения документооборота и архивного делопроизводства.
Какие задачи необходимо выполнять:-
Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
-
Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;
-
Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;
-
Формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;
-
Обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
-
Организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;
-
Организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
-
Обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Наши ожидания:
-
Средне-специальное или высшее образование;
-
Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;
-
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
-
Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
-
Знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
-
Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
- Годовое вознаграждение, премию ко дню работников нефтяной и газовой промышленности;
- Индексацию оклада;
- Современный комфортабельный офис;
- График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., - выходные.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Уфа
от 45 000 руб.
Компания "ИндиФуд" Обязанности: 1. Организация и ведение делопроизводства. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Подготовка и...
26 Июня
Специалист входящей линии поддержки учеников (без продаж)
Уфа
от 30 000 до 45 000 руб.
Компания "Онлайн-школа Тетрика" Онлайн-школа Тетрика — крупнейшая EdTech-компания России в сегменте школьного образования, занимаем 15 место в...
26 Июня
Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Уфа
от 80 000 руб.
Компания "АЗС Точка" Секретарь, помощник руководителя, ассистент Вас привлекает мир бизнеса и вы хотите стать неотъемлемой частью успешной...
26 Июня
Ведущий специалист (секретарь)( ГКУ Управление дорожного хозяйства Республики Башкортостан )
Уфа
от 50 000 руб.
Компания "ГКУ Управление дорожного хозяйства Республики Башкортостан" Обязанности: обработка корреспонденции, ведение делопроизводства...
25 Июня
Уфа
от 32 000 до 36 000 руб.
Компания "Министерство Экономического Развития и Инвестиционной Политики Республики Башкортостан" Обязанности: прием и регистрация входящей...
Вакансия размещена в отрасли