Специалист

- веление базы данных заказчиков,
- поиск потенциальных заказчиков,
- прием заявок на обучение.
оформление учебной документации (протокол, приказ, удостоверение),
- оформление бухгалтерских документов (счёт-фактура, акт выполненных работ, счёт на оплату),
- подготовка отчетов (еженедельный, ежемесячный),
- подготовка актов расхода материалов на производственные нужды дистанционного (очного) обучения,
- организация обучения в очной форме, в дистанционной, выездных обучений (на территории заказчика),
- подготовка и организация образовательного процесса (подготовка учебных помещений и оборудования, учебных материалов к занятиям и пр.).
(Работа с 1С, АСУО, MO, Outlook)

организация обучения в очной форме, в дистанционной, выездных обучений (на территории заказчика);
- подготовка и организация образовательного процесса (подготовка учебных помещений и оборудования, учебных материалов к занятиям и пр.);
- оформление учебной документации (приказы, журналы, протоколы, удостоверения и пр.). Работа в программе 1С колледж;
- работа с заказчиком (организация передачи документов, решение оперативных вопросов);
- работа с учащимися (контроль посещаемости, проведение инструктажа ПВР и пр.);
- организация процесса подготовки и проверки знаний и аттестации в рамках своих полномочий;
- работа по хранению и архивации документов учащихся.
- своевременная работа по заполнению информационных систем и баз данных,
- участие в проведение семинаров, вебинаров, собеседований, тестирований, самостоятельных занятий, консультаций обучающимися,
- распределение печатной продукции, обновление информации по стенду в здании УЦ,
- инициировать совместно с ответственным за подготовку кадров на предприятии назначение инструктора производственного обучения на время прохождения слушателями практического обучения.
- взаимодействие с мастером производственного обучения при прохождении слушателями практического обучения/тренинга на практическом участке территориального подразделения,
- принимать заключительные документы по производственному обучению, контролировать присвоение квалификации соответственно учебной программы и Единого тарифно- квалификационного справочника работ и профессий рабочих,
- направление документов для выставления на оплату по оказанию образовательных услуг,
- контроль соблюдения обучающимися требований законодательства и локальных нормативных документов в области охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
(Работа в LMS, MS Office, 1C.)

организация обучения в очной форме, в дистанционной, выездных обучений (на территории заказчика);
- подготовка и организация образовательного процесса (подготовка учебных помещений и оборудования, учебных материалов к занятиям и пр.);
- оформление учебной документации (приказы, журналы, протоколы, удостоверения и пр.). Работа в программе 1С колледж;
- работа с заказчиком (организация передачи документов, решение оперативных вопросов);
- работа с учащимися (контроль посещаемости, проведение инструктажа ПВР и пр.);
- организация процесса подготовки и проверки знаний и аттестации в рамках своих полномочий;
- работа по хранению и архивации документов учащихся. -
(Работа в LMS, MS Office, 1C.)

- Работа с корреспонденцией, прием, регистрация и направление документов в структурные подразделения предприятия, отправка исполненной документации по адресатам.
- Принятие телефонных звонков, ведение переговоров.
- Систематизация и хранение архивных документов и дел;
- Подготовка и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- Формирование отчетов (ежемесячных, годовых, отчеты об обученности физических лиц).
(Работа в MS Office, Битрикс 24, 1С.)