Офис-менеджер

Делопроизводство и документооборот (регистрация входящих, исходящих писем в
электронном виде, ведение реестров документов, ведение электронного документооборота,
архивирование (сбор, хранение корреспонденции, документации в электронном виде и на
бумажном носителе), прием звонков, корреспонденции.
Отправка/получение почты.
Деловая переписка, телефонные переговоры, прием посетителей, оформление договоров
выполнения работ (кадастровые работы).
Заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, обеспечение офиса расходными
материалами, взаимодействие с почтовыми, транспортными и курьерскими службами, учет
офисных расходов.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), работа с оргтехникой
(сканирование, копирование).

Делопроизводство и документооборот (регистрация входящих, исходящих писем в
электронном виде, ведение реестров документов, ведение электронного документооборота в
программе Directum), архивирование (сбор, хранение корреспонденции, первичной
бухгалтерской документации, доверенностей, приказов в электронном виде и на бумажном
носителе), прием и распределение звонков, корреспонденции.
Координация встреч, организация командировок (покупка билетов авиа/жд, бронирование
отелей/гостиниц, аренда транспортных средств), планирование мероприятий.
Отправка/получение почты.
Деловая переписка, телефонные переговоры, прием посетителей, координация между отделами.
Заказ канцтоваров и офисных принадлежностей, продуктов питания, контроль запасов,
обеспечение офиса расходными материалами, взаимодействие с поставщиками, почтовыми,
транспортными и курьерскими службами.
Наблюдение за благосостоянием офиса (вызов специалистов на ремонт оргтехники, системы вентиляции и т.п.), учет офисных расходов.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), работа с оргтехникой
(сканирование, копирование), работа в программе Directum.

Обслуживание покупателей на кассе.
Прием оплаты наличными и банковскими картами.
Проверка наличия товара и соответствия цен.
Выдача чеков и сдачи.
Работа с кассовым аппаратом.
Соблюдение правил кассовой дисциплины, формирование Z-отчетов.
Проведение ревизии кассы и инвентаризационных мероприятий.
Поддержание порядка на рабочем месте.